大地の彩 花月亭(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人に関する情報について重要性を認識し、
その保護の徹底を図るため、法令を遵守するとともに、下記の方針に基づき、これに従うことをお約束いたします。
大地の彩 花月亭では以下のように「個人情報保護方針」を定め、当社をご利用いただく顧客、ならびにその他関係者の皆様の信頼と期待に応えるために、取り扱う個人情報の適正な管理に勤めます。
当社は個人情報を入手するに当たっては、以下の利用目的を明確にし、偽り、その他不正の手段によらず適正に取得いたします。
取り扱う個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止、その他個人情報の安全管理の為に必要な処置を講じます。
また、当社からご提供させていただくサービスを円滑に実施するために、個人情報の取り扱いを外部の会社へ委託する場合がございますが、その場合にも漏洩・流失などが無きよう、その保護・管理について徹底をはかります。
お客様からいただいた個人情報は、当館利用時のお客様へのサービス・接客を充実した内容で行うため、当社の商品・サービスに関するご案内の送付など、お客様に有益な情報を提供するために利用いたします。
また公的機関、或いはそれに準じる機関より、お客様の情報開示を求められた場合には、ご本人の同意なく開示する場合がございます。
当社の保有しております個人情報について、訂正・削除等をご希望される場合には、ご本人からの御申し出があった場合のみ遅滞無く、手順に従い訂正・削除をさせていただきます。その際ご本人であることを証明する物のご提示をお願いする場合がございますのでご了承くださいませ。
やむをえない理由で、残念ながらご予約をキャンセルされる場合は、キャンセルの手続きを行っていただきます。キャンセルの方法はタイミングによって異なります。
お客様がキャンセル手続きを行ったタイミングによっては、キャンセル料金が発生する場合があります。「キャンセル料金がいつから発生するのか?」については予約確認メールまたは予約内容確認画面をご参照ください。
キャンセル料金は、ご予約いただいた宿泊施設、または、宿泊プランに定めるキャンセル規定に基づき発生します。キャンセル料金が発生した場合は、宿泊施設からの請求に従ってお支払下さい。
予約金を支払われている場合は、すでに支払った予約金の一部または全額がキャンセル料金に充当される場合があります。
予約金を支払われていても、支払われた予約金がキャンセル規定で設定されているキャンセル料金に満たない場合は、各施設からキャンセル料金の追加請求をされる場合があります。
一度キャンセルされたご予約は、再度ご予約を行っていただかない限り復活できませんので、ご注意ください。
当サイトまたは予約した施設に事前に何らの連絡もすること無く、一方的に利用予定日当日に姿を現さず、当該施設を利用しなかった場合には、無連絡キャンセルとみなされ、会員資格および、それまで加算されたポイントが剥奪されます。一度会員資格を喪失された方は再度会員登録を行うことが出来ませんのでご注意ください。